Veja abaixo todos os módulos disponíveis para o Escritório Aberto
O maior problema daqueles que prestam serviços na área de TI é o controle dos equipamento que entram e saem da assistência técnica. Isso além de causar transtornos ao gerentes responsáveis pelo setor, geram incertezas e desconfianças por parte dos clientes que não se sentem seguros em deixar o seu equipamento nas mãos de pessoas que não possuem um controle adequado dos equipamentos de terceiros.
O módulo de assistência técnica do Escritório Aberto possui todas as ferramentas necessárias para a sua empresa gerenciar os equipamentos que entram e saem dela, de forma simples e objetiva. Gere termos de entrada e saída dos equipamentos, evitando grandes trabalhos manuais, transtornos e mau entendidos. O Escritório Aberto possui o mais completo modulo de gerenciamento de clientes do mercado, isto associado a um moderno controle de equipamentos e contratos faz com que a sua empresa possua uma base de dados altamente concisa e produtiva. Os técnicos poderão informar no software o andamento de cada equipamento, fazendo com que a gerência e o cliente sejam informado automaticamente sobre tudo o que acontece com o equipamento.
Acabe com seus problemas para controlar a sua assistência técnica, deixe que o Escritório Aberto organize o ajude a tornar a sua empresa referência em qualidade no mercado.
Fichas bagunçadas, dados desatualizados e difícil gerenciamento. Estes são alguns dos problemas que a maioria das empresas possuem quando o assunto é o gerenciamento correto do cadastro dos seus clientes e colaboradores. O Escritório Aberto possui o mais completo gestor de clientes da interet, contando com todos os dados necessários para que você tenha um controle completo daqueles com quem a sua empresa mais se preoculpa, os seus clientes, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas.
Quem trabalha com produção de eventos sabe a dificuldade que é manter centenas ou até milhares de cadastros de participantes devidamente atualizados. Além disso, é extremamente inviável para qualquer pessoa gerenciar o pagamento dos participantes, em diferentes tipos de pacotes de inscrição, cada qual com lotes que mudam de valores em datas específicas. O problema não fica restrito somente a isto, são inúmeros outros fatores que devem ser gerenciados em eventos de médio e grande porte, como por exemplo: equipe de apoio, caravanas/delegacões, isenção de inscrições, etc. Tais informações transformam qualquer evento em um mundo de informações que se tornam impossíveis de serem gerenciadas sem uma ferramenta específica para este tipo de trabalho.
Como se não bastasse todo o trabalho que acontece antes do evento, para manter as informações de forma correta; em determinados tipos de eventos, são necessários a emissão de certificados. Isso causa um grande transtorno a muitos organizadores pois eles têm de se preoculpar agora em preencher e imprimir todos os certificados daqueles que compareceram ao evento, gerando um grande trabalho e custo para tal.
Com o Escritório Aberto, todo o trabalho que antes seria feito de forma manual e extremamente lenta(e muito sucetível a erros), agora será gerenciado pelo próprio sistema. Cada novo inscrito no sistema terá uma área exclusiva para que ele possa acompanhar o seu cadastro, atualizar dados, além de enviar comprovantes de pagamento e se manter atualizado sobre o status do mesmo. Após o evento, o participante ainda terá a opção de download do seu comprovante de participação, com todos os seus dados, e se necessário, a carga horária do evento.
Seja qual for o tipo ou tamanho do evento, o Escritório Aberto possui todas as ferramentas necessárias para que o seu evento seja sinônimo de sucesso, organização e inovação tecnológica.
A maior dificuldade para qualquer fotógrafo é a catalogar, organizar e vender as suas imagens de forma prática. O modulo de gerenciamento de fotografias do Escritório Aberto traz um método inovador para que você possa vender as suas imagens sem ter nenhum trabalho extra.
Acabe com a necessidade de imprimir o seu portifólio ou revelar as fotos dos clientes, para que elas sejam vendidas. Com o Escritório Aberto você contará com ferramentas que irão exibir todas as suas fotos no seu site de forma ágil e prática. Você poderá criar álbuns privados para clientes específicos, fazendo com que somente o proprietário do álbum de fotos possa visualizá-lo.
Além de exibir de forma dinâmica todas as fotos do seu portifólio e de clientes, o Escritório Aberto também abre a possibilidade de venda das fotos, com isto você não precisará mais se locomover e perder tempo cobrando a clientes. O seu cliente poderá ver as fotos que ele deseja comprar, selecioná-las e ter opção para pagar das mais variadas formas, seja através de cartão de crédito, boleto bancário ou depósito em conta corrente. Tudo isto o Escritório Aberto gerencia para você.
Pare de perder tempo e dinheiro com impressões e locomoção até os seus clientes, para poder vender suas fotografias, deixe que o Escritório Aberto faz isso para você.
Sua clínica já possui um programa para gerenciar a sua agenda e consultas? Ele faz realmente tudo que te prometeram? Ou é ele só mais um daqueles programas que fazem tudo, menos o que você precisa, de forma simples e direta?
Esse é o caso da maioria das clínicas médicas do Brasil, com inúmeros programas diferentes, que fazem coisas desnecessárias, mas não se focam no mais importante, fazer o que a clínica precisa. O Escritório Aberto não é assim, todas as funções do módulo foram focadas na agilidade do processo de marcação e acompanhamento das consultas dos pacientes. Além de gerar relatórios financeiros precisos, fazendo com que as secretárias não percam horas preparando tabelas com os dados de cada consulta.
Esqueça o seu software antigo e desatualizado e migre para o novo, organize a sua clínica e facilite a sua vida com o Escritório Aberto.
O sua clinica de exames laboratoriais deve gastar milhares de reais por mês somente com impressão dos exames, correto? Que tal acabar com todo esse despedício e ainda ajudar a natureza?
Com o Escritório Aberto você disponibilizará todos os exames de seus clientes na internet, de forma segura e prática. Seus clientes acessarão a área restrita deles e lá eles poderão atualizar os seus dados cadastrais, além de baixar todos os exames que eles já tenha feito na sua clínica, sem a necessiade de locomoção até o local.
Pare de gastar centenas de quilos de papel com algo que não é prático para você e seus clientes, comece já a disponibilizar os seus exames com o Escritório Aberto e coloque a sua clínica na era digital.
Seja qual for o tamanho do escritório de serviços jurídicos, ele com certeza precisa que as informações sobre todos os processos estejam organizadas de forma prática, além de serem localizados de forma fácil. O objetivo do módulo de controle de processos jurídicos do Escritório Aberto é exatamente este, fazer com que qualquer escritório jurídico organize e acompanhe o andamento de todos os seus processos.
Qualquer agência de publicidade hoje passa por grandes problemas para aprovação(e comprovação de aprovação) dos materiais que ela produz. Os gerentes de contas se perdem em tantas informações sobre modificações e não possuem nenhum histórico do que foi pedido e muito menos do que será feito. Isto além de gerar uma grande insatisfação para o cliente, que não tem o seu pedido atendido da forma que ele queria, gera um prejuízo para a agência que por vezes passam por problemas na produção de materiais que foram aprovados, e que por falta de provas, o cliente volta atrás, deixando o prejuízo para a agência.
O gerenciamento de jobs do Escritório Aberto tem como objetivo registrar todos os pedidos feitos por parte do cliente, para cada material. O cliente terá sua própria área administrativa privada, onde poderá acompanhar o andamento de cada campanha e pedir modificações específicas em cada material, seja ele vídeo, imagem, áudio ou web. Com isto a gerência de contas terá muito menos trabalho para passar essas solicitações para os outros departamentos, e os mesmos terão na sua tela, exatamente o que o cliente solicitou.
Empresas de TI que prestam serviços de suporte técnico a usuários de empresas possuem uma grande dificuldade para o controle do que é solicitado por cada cliente. Além deste descontrole, muitos dos pedidos acabam por serem feitos para equipamentos que não estão cobertos em contrato, gerando um prejuízo para a empresa.
Controle os contratos de cada cliente e deixe com que o sistema valide cada equipamento, fazendo assim com que além de ter um controle completo de cada solicitação, você possa se certificar que todos os serviços estão sendo prestados a equipamento inclusos em contrato.
Você está em vários locais diferentes, e precisa estar sempre informado sobre as finanças da sua empresa. Esta é a proposta do módulo financeiro do Escritório Aberto, integrar todas as áreas da sua empresa em uma única central financeira, acessível para você de qualquer computador no mundo conectado a internet.
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